Achats automatiques - ADD-ON
Avec les Commades d'achat automatiques, vous pouvez laisser les commandes affluer directement vers vos distributeurs intégrés - plus rapidement, plus intelligemment et avec moins de travail manuel. Définissez vos propres règles pour décider :
Quels fournisseurs choisir ?
Pour quels clients les achats sont-ils automatiques ?
Exceptions pour lesquelles un contrôle manuel est nécessaire
L'ensemble des achats automatiques repose sur la création d'un ensemble de règles qui contrôlent quelles commandes sont envoyées automatiquement aux distributeurs intégrés, et pour quels clients.
Par défaut, tous les achats sont automatiques. Dans l'éditeur, vous pouvez ajouter des exceptions lorsqu'un achat n'est pas envoyé automatiquement.
Il est également possible de définir des règles concernant les fournisseurs qui doivent être disponibles pour ces achats.
Vous pouvez également définir différentes règles pour différents clients.
Éditeur
L'éditeur comporte quatre onglets qui vous permettent de personnaliser les conditions applicables aux achats automatiques. Ces conditions peuvent également être adaptées au client. Comme le montre l'image ci-dessus, dans cet ensemble de règles ;
Les éléments de la commande ont été contrôlés avec succès par l'ANP
Si un contrôle PNA correct et une réponse n'ont pas été reçus, les achats automatiques ne seront pas effectués.
Différence de prix maximale en % .
La différence de prix maximale autorisée lors du contrôle Pricing est fixée à 2,5 %. Si les prix diffèrent davantage, l'achat ne sera pas automatiquement effectué.
Exiger que les lignes de commande aient une marge positive
Si **toutes les lignes de commande n'ont pas une marge plus, les achats automatiques ne seront pas effectués.
Exiger une adresse de livraison nationale
Si l'adresse de livraison de la commande se trouve en dehors de votre pays, les achats ne seront pas effectués automatiquement.
Exiger des produits en stock
Si les produits figurant sur la commande ne sont pas en stock chez PNA check, les achats automatiques ne seront pas effectués.
Interdire les commentaires sur les commandes
Si la commande contient un commentaire, l'achat ne sera pas effectué automatiquement.
Interdire les fichiers joints
Si la Commande contient un fichier joint, l'achat ne sera pas effectué automatiquement.
Interdire les OPG/BID
si la commande contient une offre, l'achat ne sera pas automatiquement effectué.
Vous pouvez également ajouter des règles relatives à la marge maximale et minimale par ligne de commande, au montant total de la commande, au nombre de fournisseurs autorisés, aux paquets, etc.
Liste des commandes - statut d'évaluation
Lorsqu'une commande client est passée, avec le statut Nouveau, un processus d'évaluation commence (icône de l'horloge) au cours duquel un contrôle PNA est effectué et le résultat est évalué par rapport à des critères établis qui ont été préalablement mis en place pour les achats automatiques.
Après le processus d'évaluation, un symbole d'état apparaît dans la liste des commandes. Le journal d'évaluation de la Commande indique quelle règle n'a pas été respectée et la commande peut alors être transmise pour traitement manuel.
Last updated