Dans la section "Exports" de Nettailer, il y a un certain nombre de fonctions qui peuvent être exécutées pour extraire des données de votre magasin, dans différents formats pour répondre à des besoins tels que la création de rapports ou l'alimentation d'informations avec des comptes et des systèmes ERP.
Dans la section "Exports", vous pouvez créer vos propres exportations personnalisées qui seront soit téléchargées sous forme de fichier, soit envoyées à l'emplacement FTP de votre choix.
Création d'un nouvel Exports
Pour créer une nouvelle exportation à partir de votre boutique, accédez à Exports>Exports et appuyez sur le bouton de création
À partir de cet écran, la première action consiste à sélectionner le type d'exportation que vous souhaitez effectuer - vous pouvez le choisir dans le menu déroulant "Type d'exportation".
En sélectionnant un type d'exportation dans le menu déroulant, les champs de l'exportation au bas de la page seront modifiés pour correspondre aux ensembles de données disponibles pour cette exportation particulière.
Les autres champs disponibles dans cette section sont :
Name - le nom que vous souhaitez donner à cette exportation spécifique.
Enable export job URL - ceci créera un lien de téléchargement URL lorsque l'exportation est créée. C'est en suivant cette URL que vous accéderez au fichier de téléchargement de votre exportation. (Cela n'est pas nécessaire si vous envoyez votre exportation directement vers un FTP).
Option d'exécution - Il s'agit de la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'exportation s'exécute. Si l'exportation est activée, elle sera exécutée tous les jours vers 7h et 19h et le nouveau fichier sera disponible à partir de ces heures dans votre liste d'exportations.
L'exportation peut également être exécutée une seule fois si elle n'est nécessaire qu'une seule fois.
Les exports peuvent être configurés pour envoyer le fichier d'export créé directement vers un FTP - dont les détails devront être renseignés ci-dessus.
Dans cette section, vous fournissez le nom du fichier et indiquez le type de fichier souhaité (CSV ou XML). Vous sélectionnez également le fichier et choisissez un délimiteur parmi les paramètres disponibles.
En fonction du type d'exportation initialement sélectionné, des champs supplémentaires seront disponibles pour personnaliser l'exportation générée. Par exemple, en créant une exportation de produits pour des clients, des fournisseurs ou des Marques spécifiques, il est possible d'inclure ou d'exclure des données dans une exportation et les champs disponibles dans l'exportation changeront en fonction des données disponibles.
En utilisant l'exportation de produits comme exemple, vous pouvez voir qu'il y a plusieurs options pour personnaliser les champs créés par l'exportation
Pour tout type d'exportation, les règles de base s'appliquent à ces champs
Champ - il s'agira toujours des données disponibles dans le magasin pour cette catégorie d'exportation
Ordre de tri - cela commande la colonne dans laquelle les données apparaîtront - notez que si aucun ordre de tri n'est fourni, le magasin n'inclura pas ce champ dans l'exportation générée.
Min / max decimals - limite le nombre de décimales dans l'exportation.
Header - cela vous permet de renommer la catégorie "field" pour l'adapter à votre propre convention de nommage. Par exemple, vous pouvez remplacer "Manufacturer part number" par "MPN" dans votre exportation.
Max length - limite le nombre de caractères autorisés pour ce champ.
Enclose in double quotes - ceci enveloppera ce champ de données dans des guillemets doubles dans l'exportation.
Sachez que votre exportation s'effectue deux fois par jour, environ à 7 heures du matin et à 19 heures.
Une fois terminé, vous pourrez le télécharger à partir de l'URL fournie en haut de l'éditeur d'exportation (qui ne sera visible qu'une fois que vous aurez sauvegardé votre configuration des paramètres d'exportation)
