Dans cette section, vous êtes en mesure de configurer une exportation de Commades d'achat XML soit via FTP, soit via un service web.

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La dernière version du XML de commande d'achat est la 6.

Si vous souhaitez mettre en œuvre des exportations automatisées de commandes de clients ou de bons de commande, vous pouvez les créer ici. Vous pouvez exporter via un service web (HTTP) ou via FTP.

Lorsque vous cliquez sur "Créer", vous avez le choix entre deux types d'exportations :

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Commande XML

Une commande est une structure XML qui contient des informations sur :

• Le client & 2 ;

• Les produits (les données peuvent être utilisées pour créer de nouveaux produits dans l'ERP)

• Les fournisseurs (données des fournisseurs concernant les produits et leurs dernières disponibilités et prix connus)

• Les commandes (si la commande est exportée après la création des commandes)

• Les numéros de série (si la commande est exportée après la livraison)

• Track/Trace (si la Commande est exportée après la livraison par le fournisseur)

Méthodes d'exportation

L'exportation des commandes peut être configurée dans Nettailer sous [Exports / XML objets uniques] et supporte par défaut PUSH vers FTP/SFTP ou service web.

Il est possible de configurer le moment où l'exportation doit avoir lieu :

• Lors de la création de la commande client

• Lorsque les Commades d'achat pour la commande client sont créées

• Lorsque le statut de la Commande change

• Manuellement

Notre recommandation standard est de configurer l'exportation pour qu'elle ait lieu lors de la création de la commande d'achat. Cela permet de s'assurer qu'il existe une relation entre la commande client et la commande d'achat lorsqu'elles sont créées dans l'ERP. Toutefois, cela dépend du flux de processus souhaité.

Comme alternative à la méthode PUSH, Netset peut configurer des services web pour PULL :

• /orderlist Liste avec les nouvelles commandes (non demandées)

• /order Permet d'obtenir une commande spécifique ; la même commande peut être demandée plusieurs fois.

La structure XML et le contenu des commandes de vente et des commandes d'achat restent les mêmes quelle que soit la méthode utilisée. Toutefois, certaines informations sont ajoutées de manière dynamique et dépendent donc du moment de l'exportation, comme le statut de la commande, les numéros de série et les informations de suivi.

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La dernière version du XML de la commande client est la 38.

Nettailer offre des capacités d'exportation de données polyvalentes, vous permettant d'exporter commodément des données de différentes manières. Cette fonctionnalité s'avère inestimable pour des tâches telles que la création de flux pour les sites de comparaison de prix, le partage des niveaux de prix avec les clients, ou l'intégration de données avec d'autres systèmes de manière transparente.

Lorsque vous exportez des données, vous avez la possibilité de choisir entre l'exportation en tant que fichier unique ou l'exportation vers le FTP. Chaque exportation peut être personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques. Cette personnalisation comprend la définition des paramètres FTP, tels que les adresses FTP et les plages d'exportation, ainsi que la configuration des "Paramètres de fichier", des "Sélections" et des "Fichiers"

Pour affiner davantage l'exportation, vous pouvez spécifier l'ordre de tri des champs à l'aide du champ "Ordre de tri". Attribuez simplement des valeurs numériques telles que 10, 20, 30, etc. pour déterminer l'ordre dans lequel les champs doivent être exportés. Nettailer exportera les champs par ordre croissant en fonction de ces paramètres.

Avec les fonctionnalités d'exportation de données de Nettailer, vous avez la possibilité de rationaliser vos processus et d'assurer une intégration efficace des données.

Activer l'URL de la tâche d'exportation

Cette option permet la disponibilité du résultat/fichier du travail par le biais d'une URL générée par le système avec un identifiant unique. Il est important de noter que l'URL ne nécessite pas d'identifiants de connexion, ce qui signifie que les données peuvent être accessibles directement via l'URL si l'identifiant unique est connu.

Si vous avez besoin de générer une nouvelle URL avec un ID unique différent, vous pouvez simplement cliquer sur la fonction "Générer une nouvelle URL". Cela permet de sécuriser l'accès au fichier/résultat du travail tout en conservant la flexibilité de générer de nouvelles URL en fonction des besoins.

Option d'exécution Nettailer vous propose une série d'options pour déterminer quand votre exportation doit être exécutée. Voici les différents choix possibles :

1. Copy

         1. **Exécuter une fois** | En activant ce paramètre, l'exécution de la tâche d'exportation sera planifiée une fois, et une fois qu'elle aura été exécutée avec succès, le statut passera automatiquement à "A été exécutée une fois". Ce paramètre par défaut permet d'éviter les exécutions quotidiennes inutiles de la tâche.
         2. **Active |** Avec ce paramètre, la tâche d'exportation est configurée pour s'exécuter quotidiennement. Chaque jour, le travail sera exécuté pour garantir que le processus d'exportation est exécuté de manière régulière et cohérente. Cela permet d'obtenir des données à jour et de s'assurer que toute modification ou mise à jour est reflétée dans les Fichiers exportés sur une base quotidienne.
         3. **Disabled** | Le travail ne sera pas exécuté quotidiennement et permettra d'économiser les ressources du système. Désactiver est une alternative à la suppression des tâches dont vous pourriez avoir besoin plus tard.

Les différents exports que vous pouvez créer sont :

ADD-ON

Ce module vous permet de partager et d'organiser les informations sur les produits sans effort en exportant des catalogues et des données sur les produits.

Exports produits