Si vous souhaitez mettre en œuvre des exportations automatisées de commandes de clients ou de bons de commande, vous pouvez les créer ici. Vous pouvez exporter via un service web (HTTP) ou via FTP.
Lorsque vous cliquez sur "Créer", vous avez le choix entre deux types d'exportations :
Exports
Ce qu'il fait
Commande
Il s'agit de l'exportation des commandes des clients. Vous pouvez obtenir cet export soit lorsque la commande arrive, soit lorsque vous envoyez la commande au distributeur, soit si vous souhaitez gérer les exports manuellement.
Commades d'achat
Il s'agit de l'exportation des Commades d'achat. Vous pouvez obtenir cet export soit lorsque vous envoyez la commande au distributeur, soit si vous souhaitez gérer les exports manuellement. Chaque produit a un numéro de commande qui va de pair avec la commande client.
Livraison de la commande
Il s'agit de l'exportation de la livraison de la commande. Vous pouvez obtenir cet export soit manuellement, soit lorsque vous recevez les données de livraison de la commande du distributeur.
Produits
Il s'agit de l'exportation des produits. Vous pouvez obtenir cet export manuellement .
Devis
Il s'agit d'une exportation de devis. Vous pouvez obtenir cet export automatiquement lorsque le client crée un devis ou manuellement en cliquant sur "Exporter" sur le devis spécifique.
Demande de devis
Il s'agit de l'exportation de la demande de devis. Vous pouvez obtenir cet export automatiquement lorsque le client tente de créer la demande de devis ou manuellement en cliquant sur "Exporter" sur la demande de devis spécifique.
Une commande est une structure XML qui contient des informations sur :
Le client & 2 ;
Les produits (les données peuvent être utilisées pour créer de nouveaux produits dans l'ERP)
Les fournisseurs (données des fournisseurs concernant les produits et leurs dernières disponibilités et prix connus)
Les commandes (si la commande est exportée après la création des commandes)
Les numéros de série (si la commande est exportée après la livraison)
Track/Trace (si la Commande est exportée après la livraison par le fournisseur)
L'exportation des commandes peut être configurée dans Nettailer sous [Exports / XML objets uniques] et supporte par défaut PUSH vers FTP/SFTP ou service web.
Il est possible de configurer le moment où l'exportation doit avoir lieu :
Lors de la création de la commande client
Lorsque les Commades d'achat pour la commande client sont créées
Lorsque le statut de la Commande change
Manuellement
Notre recommandation standard est de configurer l'exportation pour qu'elle ait lieu lors de la création de la commande d'achat. Cela permet de s'assurer qu'il existe une relation entre la commande client et la commande d'achat lorsqu'elles sont créées dans l'ERP. Toutefois, cela dépend du flux de processus souhaité.
Comme alternative à la méthode PUSH, Netset peut configurer des services web pour PULL :
/orderlist Liste avec les nouvelles commandes (non demandées)
/order Permet d'obtenir une commande spécifique ; la même commande peut être demandée plusieurs fois.
La structure XML et le contenu des commandes de vente et des commandes d'achat restent les mêmes quelle que soit la méthode utilisée. Toutefois, certaines informations sont ajoutées de manière dynamique et dépendent donc du moment de l'exportation, comme le statut de la commande, les numéros de série et les informations de suivi.
La dernière version du XML de la commande client est la 38.
Ce fichier contient la dernière version de l'exportation XML des commandes clients.
Ce fichier décrit l'élément XML et ses attributs.