Import

I denne delen kan du importere dine egne data eller bilder til butikken. Det finnes ulike alternativer, og du kan laste ned Excel-maler, eksempelfiler og instruksjoner for hver type import.

Import av tilbehør

Denne importen brukes når du vil koble tilbehør til produkter.

Format som støttes: Excel-fil (XLSX)

Malstruktur:

Malforklaring:

Title	Meaning
Main part number	Product article number.
Main manufacturer name	Product manufacturer name.
Tilbehørets delenummer	Produktets artikkelnummer.
Slett	Hvis tilbehøret skal slettes fra produktet.
Anbefalt	Hvis tilbehøret anbefales.

Adresseimport

Denne importen brukes til å oppdatere kundeadresser.

Format som støttes: Excel-fil (XLSX).

Malstruktur:

Kunder

Tittel	Betydning
Handling	Slett-kolonne: Kolonnen brukes til å slette en eksisterende oppføring ved å fylle inn "D". Den skal ellers stå tom.
Adressetype	Kolonnen Adressetype skal inneholde 0 for fakturaadresse eller 1 for leveringsadresse. Alle andre verdier, eller en tom rad, vil føre til at raden hoppes over.
Name
Company
Gln
Address 1
Address 2
Zip
City
Country
Code	Kolonnen Kode brukes til å identifisere spesifikke adresser på kunden, Hvis en kunde har flere adresser, trenger hver av dem en unik kode for å skilles fra de andre adressene som er koblet til kunden. Hvis ingen adresse finnes via koden, opprettes det en ny adresse på kunden(e).
Bare lesing	Kolonnen "Kun lesing" skal inneholde enten verdien "true" eller "false". Hvis den er satt til "true", blir adressen satt som skrivebeskyttet og kan ikke endres i butikken. Den kan likevel endres eller slettes gjennom en ny import.
Kunder-kolonnen skal inneholde kommaseparerte kundenumre som skal oppdateres med adressen.

Import av produkter

Hvis du ønsker å utvide løsningssortimentet med komplementære produkter, finnes det prosedyrer for dette. Velg type produktimport. Deretter kan du, via alternativet "Last ned mal for Excel-import", laste ned en zip-fil som inneholder en Excel-mal som er basert på en gitt produktstruktur. Zip-filen inneholder også et eksempel og en beskrivelse av kolonnene i malen.

Fyll ut Excel-malen med produktene du ønsker å fylle på. Neste trinn er å laste opp Excel-filen.

Bruk deretter "Bla gjennom" for å søke etter og velge filen. Når du har funnet filen som skal importeres, klikker du på knappen "Utfør importen".

Merk: Du kan ikke gjøre noen strukturelle endringer i Excel-malen, for eksempel. Du kan ikke slette eller legge til kolonner, men i enkelte tilfeller kan det hende at du ikke trenger å fylle ut alle kolonnene med data i malen. Bindende kolonner merket med en stjerne (*)

Import til fast pris

Denne typen import skal brukes hvis du ønsker å administrere faste priser via Excel. Dette er nyttig hvis du ønsker å arbeide med et større antall fastpriser. Importen utgjør reelle prislogikker i butikken. Ved behov kan du redigere importerte fastprislogikker i samme ark.

BID Imports

Denne importen brukes hvis du ønsker å komplettere butikken med BID-priser. Dette kan være nyttig hvis du av en eller annen grunn ikke kan hente "prisfilen" med tilhørende innkjøpspriser automatisk.

Kundeimport

Her kan du importere kunder med tilhørende informasjon, for eksempel leverings- og faktureringsadresser. Du kan også legge til prisfilen og andre tilleggstilknytninger som kunden skal knyttes til;

Hvis du ikke vil at en e-post skal sendes ut til nyregistrerte kunder når de har blitt lastet opp, må du sørge for at "Registreringsmail til nye kunder" ikke er merket av.

I denne delen kan du også opprette din egen dynamiske mal. Under "Dynamisk feltmal" klikker du på Rediger / Opprett og velger deretter feltene du vil ha med i malen.

Når du er ferdig, klikker du på Ok og velger deretter malen du har opprettet. Vær oppmerksom på at kolonnene i Excel-filen må ha samme rekkefølge som du har opprettet i malen.

Bildeimport

For å importere bilder på en sammenhengende måte må du sørge for at bildet har samme navn som produsentens delenummer, pluss filtypen. (Jpg eller Gif) Når du har samlet bildene du vil importere i en mappe, oppretter du en zip-fil med bildene i mappen. Zip filen til opplastingen ved å velge typen "Fotoimport" under importen, og bruk deretter "Bla gjennom"-knappen for å finne filen som skal importeres. Klikk på "Importer". Bildene vil bli behandlet til bilder som er dimensjonert for å passe best mulig inn i butikken.

Import av lagerbeholdninger

Import av eget lager gjøres ved import. Du kan også velge hvilket lag som skal importeres hvis du har flere lagerlokasjoner.

Import av produktsortiment etter avtale.

Importer produkter til en avtalesortimentliste. Dette kan være svært nyttig hvis du har en lang liste med produkter som skal legges til.

Funksjon	Hva den gjør
Lagre import	Med dette alternativet kan du konfigurere en tilbakevendende import via FTP. Når filen oppdateres på FTP-en, blir den planlagt for import i butikken.
Type	Velg formatet på importfilen din. Dette er de tilgjengelige alternativene.
Fil	Velg en fil du vil laste opp.
Fokus på sortimentet	Velg fokussortimentet du vil importere til.
Full filimport	Hvis dette alternativet er merket av, tømmes det nåværende fokussortimentet og erstattes med produktene i importen. Hvis ikke, vil de nåværende produktene i fokussortimentet slås sammen med produktene i den nye importen.