Eksport

I "Eksporter"-delen av Nettailer finnes det en rekke funksjoner som kan utføres for å hente ut data fra butikken din, i ulike formater som passer til ulike behov, for eksempel for rapportering eller for å fylle inn informasjon i regnskaps- og ERP-systemer.

Eksport

I delen "Eksporter" kan du lage dine egne tilpassede eksporter som enten kan lastes ned som en fil eller sendes til en FTP-plassering du selv velger.

Opprette en ny eksport

For å opprette en ny eksport fra butikken din, naviger til Eksporter>Eksport og trykk på Opprett-knappen

I dette skjermbildet velger du først hvilken type eksport du ønsker å kjøre - dette gjøres i rullegardinmenyen "Type eksport".

Typer eksport

Ved å velge en type eksport fra rullegardinmenyen endres feltene i eksporten nederst på siden slik at de samsvarer med de relevante datasettene som er tilgjengelige for den aktuelle eksporten.

Seksjonene i eksportverktøyet

De andre feltene som er tilgjengelige i denne delen, er

Navn - hva du ønsker å kalle denne eksporten.

Aktiver URL for eksportjobb - dette vil opprette en URL-nedlastingslenke når eksporten opprettes. Ved å følge denne URL-adressen får du tilgang til nedlastingsfilen for eksporten. (dette er ikke nødvendig hvis du sender eksporten direkte til en FTP).

Run Option - Dette er hvor ofte du vil at eksporten skal kjøres. Hvis eksporten er satt til aktiv, vil den kjøres rundt kl. 07.00 og 19.00 hver dag, og den nye filen vil være tilgjengelig fra disse tidspunktene i listen over eksporter.

Eksporten kan også settes til å kjøre én gang hvis eksporten bare er nødvendig én gang.

FTP-innstillinger

Eksporter kan konfigureres til å sende den opprettede eksportfilen direkte til en FTP - detaljene om dette må fylles ut ovenfor.

Filinnstillinger

I denne delen oppgir du filnavnet og angir ønsket filtype (CSV eller XML). Du velger også fil og avgrensning fra de tilgjengelige innstillingene.

Andre eksportfelt

Avhengig av hvilken type eksport som er valgt, vil flere felt være tilgjengelige for å tilpasse eksporten som genereres. Ved å opprette en produkteksport for bestemte kunder, leverandører eller produsenter kan man for eksempel inkludere eller ekskludere bestemte kunder, leverandører eller produsenter i en eksport, og feltene som er tilgjengelige i eksporten, vil endres avhengig av de tilgjengelige dataene.

Felt

Hvis du bruker produkteksporten som eksempel, kan du se at det finnes ulike alternativer for å tilpasse feltene som opprettes av eksporten

For alle typer eksport gjelder de grunnleggende reglene for disse feltene

Felt - dette vil alltid være de dataene som er tilgjengelige fra butikken for denne eksportkategorien

Sorteringsrekkefølge - dette bestemmer hvilken kolonne dataene skal vises i - merk: Hvis ingen sorteringsrekkefølge er angitt, vil butikken ikke inkludere dette feltet i den genererte eksporten.

Min / maks desimaler - begrenser antall desimaler i eksporten.

Header - her kan du endre navn på "felt"-kategorien slik at den passer til din egen navnekonvensjon, for eksempel kan du endre "Manufacturer part number" til "MPN" i eksporten.

Maks lengde - begrenser antall tegn som er tillatt for feltet.

Sett i anførselstegn - dette vil omslutte dette datafeltet med anførselstegn i eksporten.

Vær oppmerksom på at eksporten kjøres to ganger om dagen, omtrent kl. 07.00 og kl. 19.00.

Når den er ferdig, kan du laste den ned fra URL-adressen øverst i eksportredigeringsprogrammet (som ikke vil være synlig før etter at du har lagret konfigurasjonen av eksportinnstillingene)