Exportaciones

Dentro de la sección "Exportar" de Nettailer hay una serie de funciones que se pueden realizar para extraer datos de su tienda, en varios formatos para adaptarse a las necesidades, tales como la presentación de informes o rellenar la información con las cuentas y los sistemas ERP.

Exportaciones

En la sección "Exportaciones" puede crear sus propias exportaciones personalizadas para descargarlas como archivo o enviarlas a la ubicación FTP que desee.

Crear una nueva exportación

Para crear una nueva exportación desde su tienda, vaya a Exportaciones>Exportaciones y pulse el botón crear

En esta pantalla, lo primero que hay que hacer es seleccionar el tipo de exportación que se desea realizar, que se elige en el menú desplegable "Tipo de exportación".

Tipos de exportación

Al seleccionar un tipo de exportación en el menú desplegable, los campos de la parte inferior de la página cambiarán para ajustarse a los conjuntos de datos pertinentes disponibles para esa exportación concreta.

Secciones de la herramienta de exportación

Los otros campos disponibles en esta sección son:

Nombre - cómo desea llamar a esta exportación específica.

Habilitar URL de trabajo de exportación - esto creará un enlace de descarga URL cuando se cree la exportación. Siguiendo esta URL es como se accede al archivo de descarga de la exportación. (esto no sería necesario si está enviando su exportación directamente a un FTP).

Opción de ejecución - Esta es la frecuencia con la que desea que se ejecute la exportación. Si la exportación está activada, se ejecutará alrededor de las 7 de la mañana y las 7 de la tarde todos los días y el nuevo archivo estará disponible a partir de estas horas en su lista de exportaciones.

La exportación también puede configurarse para que se ejecute una vez si sólo se necesita una vez.

Configuración FTP

Las exportaciones pueden configurarse para enviar el archivo de exportación creado directamente a un FTP, cuyos detalles deberán rellenarse más arriba.

Configuración de archivos

En esta sección, usted proporciona el nombre del archivo e indica el tipo de archivo deseado (CSV o XML). También se selecciona el archivo y se elige un delimitador entre los disponibles.

Otros campos de exportación

Dependiendo del tipo de exportación seleccionado inicialmente, habrá campos adicionales disponibles para personalizar la exportación generada. Por ejemplo, al crear una exportación de productos para clientes, proveedores o fabricantes específicos, se pueden incluir o excluir en una exportación y los campos disponibles en la exportación cambiarán en función de los datos disponibles.

Campos

Utilizando la exportación de productos como ejemplo, puede ver que hay varias opciones para personalizar los campos creados por la exportación

Para cualquier tipo de exportación se aplicarán las reglas básicas para estos campos

Campo: siempre serán los datos disponibles en la tienda para esta categoría de exportación.

Orden de clasificación - determina la columna en la que aparecerán los datos - nota, si no se proporciona ningún orden de clasificación la tienda no incluirá este campo en la exportación generada.

Decimales mín./máx.: limita el número de decimales en la exportación.

Encabezado - le permite renombrar la categoría "campo" para adaptarla a su propia convención de nomenclatura, por ejemplo, puede cambiar "Número de pieza del fabricante" por "NPF" en su exportación.

Longitud máxima - limita el número de caracteres permitidos para ese campo.

Encerrar entre comillas dobles - esto envolverá este campo de datos entre comillas dobles en la exportación.

Tenga en cuenta que su exportación se ejecuta dos veces al día, aproximadamente a las 7 de la mañana y de nuevo a las 7 de la tarde.

Una vez completado, estará disponible para su descarga desde la URL proporcionada en la parte superior del editor de exportación (que no será visible hasta después de guardar la configuración de los ajustes de exportación)