Export

I avsnittet "Export" i Nettailer finns ett antal funktioner som kan utföras för att extrahera data från din butik, i olika format för att passa krav som rapportering eller fylla i information med konton och ERP-system.

Export

I avsnittet "Exports" kan du skapa dina egna anpassade exporter som antingen kan laddas ner som en fil eller skickas till en FTP-plats som du väljer.

Skapa en ny export

För att skapa en ny export från din butik, navigera till Export>Export och tryck på knappen Skapa

Från denna skärm är den första åtgärden att välja vilken typ av export du vill köra - detta väljs från rullgardinsmenyn "Typ av export".

Typer av export

Genom att välja en typ av export från rullgardinsmenyn ändras fälten i exporten längst ned på sidan så att de matchar de relevanta dataset som finns tillgängliga för den specifika exporten.

Sektioner i exportverktyget

De andra fälten som är tillgängliga i detta avsnitt är:

Namn - vad du vill kalla den här specifika exporten.

Aktivera URL för exportjobb - detta skapar en URL-länk för nedladdning när exporten skapas. Genom att följa denna URL får du tillgång till din exportnedladdningsfil. (detta är inte nödvändigt om du skickar din export direkt till en FTP).

Run Option - Här anger du hur ofta du vill att exporten ska köras. Om exporten är inställd på aktiv kommer den att köras runt kl. 07.00 och 19.00 varje dag och den nya filen kommer att finnas tillgänglig från dessa tider i din exportlista.

Exporten kan också ställas in för att köras en gång om exporten bara behövs en gång.

FTP-inställningar

Export kan ställas in så att den skapade exportfilen skickas direkt till en FTP - detaljerna om detta måste fyllas i ovan.

Filinställningar

I detta avsnitt anger du filnamnet och anger önskad filtyp (CSV eller XML). Du kan också välja fil och välja en avgränsare bland de tillgängliga inställningarna.

Andra exportfält

Beroende på vilken typ av export som ursprungligen valts kommer ytterligare fält att finnas tillgängliga för att anpassa den export som genereras. Genom att t.ex. skapa en produktexport för specifika kunder, leverantörer eller tillverkare kan dessa inkluderas eller exkluderas i en export och de fält som finns tillgängliga i exporten kommer att ändras beroende på vilka data som finns tillgängliga.

Fält

Om du använder produktexporten som exempel kan du se att det finns olika alternativ för att anpassa de fält som skapas av exporten

För alla typer av export gäller de grundläggande reglerna för dessa fält

Fält - detta kommer alltid att vara de uppgifter som finns tillgängliga från butiken för denna exportkategori

Sorteringsordning - detta avgör vilken kolumn som data kommer att visas i - observera, om ingen sorteringsordning anges kommer butiken inte att inkludera detta fält i den genererade exporten.

Min/max decimaler - begränsar antalet decimaler på exporten.

Header - här kan du byta namn på kategorin "field" så att den passar din egen namngivningskonvention, t.ex. kan du ändra "Manufacturer part number" till "MPN" på din export.

Max length - begränsar antalet tecken som tillåts för fältet.

Omge med dubbla citattecken - detta kommer att omge detta datafält med dubbla citattecken i exporten.

Tänk på att din export körs två gånger per dag, ungefär kl. 07.00 och kl. 19.00.

När den är klar kommer du att kunna ladda ner den från den URL som anges högst upp i exportredigeraren (som inte kommer att vara synlig förrän efter att du har sparat konfigurationen av exportinställningarna)