Adresshantering

Varje leverantörs system och integration med transportörer eller speditörer varierar, vilket gör det utmanande att standardisera adresshanteringen. Detta dokument beskriver bästa praxis för hantering av leveransadresser inom Nettailer-plattformen.

Komponenter för leveransadress

En typisk leveransadress består av minst följande komponenter:

• Mottagarens namn (vanligtvis ett företagsnamn)

• Gatunamn och nummer

• Stadens namn

• Postnummer/Zipnummer

Anpassning av adressfält

Nettailer tillhandahåller fyra adressfält som kan anpassas med hjälp av fältredigeraren:

• Adress 1: Detta fält ska användas för gatunamn och adress för att säkerställa korrekt överföring till leverantörer och transportörer/speditörer.

• Adress 2: Detta fält kan användas för ytterligare information, t.ex. "Attention" (observera att inte alla leverantörer stöder detta fält).

• Adress 3 & 4: Dessa fält används INTE i några Nettailer-processer eller leverantörsintegrationer, utan visas endast i orderadministration och försäljningsorder XML.

Bästa praxis

För att säkerställa en smidig adresshantering rekommenderar vi att dina kunder fyller i dessa fält eftersom de vanligtvis används för leverantörsintegration. På så sätt undviker man problem i samband med överföring av adressinformation. Om dessa riktlinjer inte följs kan det leda till fel vid överföring av order till leverantörer.

Eftersom varje leverantör har olika tekniska format och alternativ för att ta emot orderadressinformation i leverantörens inköpsorder kan antalet fält variera, inklusive möjligheten att ta emot referensfält.

Fältet "Shipping reference" används som primärt för "slutkundens/mottagarens leveransreferens" och ska aktiveras i Formulärredigerare.

För vissa leverantörer ingår fältet "Order reference" också som en del av leverantörens inköpsorder, antingen i ett separat fält eller om leveransreferensen lämnas tom.