Handhabung der Adresse

Die Systeme der einzelnen Anbieter und die Integration mit Spediteuren oder Frachtführern sind unterschiedlich, was die Standardisierung der Adressverwaltung schwierig macht. In diesem Dokument werden bewährte Verfahren für die Verwaltung von Versandadressen innerhalb der Nettailer-Plattform beschrieben.

Komponenten der Lieferadresse

Eine typische Lieferadresse besteht mindestens aus den folgenden Bestandteilen:

• Name des Empfängers (normalerweise ein Firmenname)

• Straßenname und -nummer

• Name der Stadt

• Postleitzahl/PLZ

Anpassung der Adressfelder

Nettailer bietet vier Adressfelder, die mit dem Feldeditor angepasst werden können:

• Adresse 1: Dieses Feld sollte für den Straßennamen und die Adresse verwendet werden, um eine genaue Übermittlung an Lieferanten und Spediteure zu gewährleisten.

• Adresse 2: Dieses Feld kann für zusätzliche Informationen verwendet werden, z. B. "Achtung" (beachten Sie, dass nicht alle Anbieter dieses Feld unterstützen).

• Adresse 3 & 4: Diese Felder werden NICHT in Nettailer-Prozessen oder Lieferanten-Integrationen verwendet, sie werden nur in der Bestellverwaltung und im XML-Kundenauftrag angezeigt.

Bewährte Praktiken

Um eine reibungslose Adressverarbeitung zu gewährleisten, wird empfohlen, dass Ihre Kunden diese Felder ausfüllen, da sie üblicherweise für die Lieferantenintegration verwendet werden. Auf diese Weise lassen sich Probleme bei der Übermittlung von Adressdaten vermeiden. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann zu Übertragungsfehlern führen, wenn Sie versuchen, Bestellungen an Lieferanten zu übermitteln.

Da jeder Lieferant ein anderes technisches Format und Optionen für den Empfang von Bestelladressinformationen in der Lieferantenbestellung hat, kann die Anzahl der Felder einschließlich der Möglichkeit, Referenzfelder zu empfangen, variieren.

Das Feld "Versandreferenz" wird als primäres Feld für die "Versandreferenz des Endkunden/Empfängers" verwendet und sollte in der Formular-Editor aktiviert werden.

Bei einigen Lieferanten wird das Feld "Bestellreferenz" auch als Teil der Lieferantenbestellung aufgenommen, entweder in einem separaten Feld oder wenn die Versandreferenz leer gelassen wird.