Anlageninventur - ADD-ON

ADD-ON

**Unser Asset-Inventarisierungsmodul hilft Ihren Endkunden, den Überblick über ihre IT-Ausrüstung und andere Werkzeuge zu behalten, die mit ihrer Organisation verbunden sind. Dieses Add-on wird ihnen helfen, den Überblick über die Hardware, das Lebenszyklusmanagement und ihre Fähigkeit, den Betrieb zu führen und Gewinn zu erzielen, zu vereinfachen. Der Endnutzer kann seine Anlagen verfolgen, wo sie sich befinden, wie viel sie kosten und vieles mehr.

Einrichtung

Da es sich bei Asset Inventory um ein kostenpflichtiges Add-on handelt, benötigen Sie die Hilfe Ihres Vertriebsmitarbeiters, um das Modul zu implementieren und einzurichten.

Erlaubnisse

Es ist möglich, verschiedene Berechtigungen für die Kundengruppe/Kunden/Benutzer festzulegen, und es wird eine der folgenden festgelegt:

• Keine - kann keine Assets anzeigen, erstellen oder aktualisieren.

• Lesen - kann nur Assets anzeigen.

• Aktualisieren - kann Assets anzeigen, erstellen und aktualisieren.

Es gibt eine hierarchische Rangfolge der Berechtigungen, siehe unten. Sie geht vom höchsten zum niedrigsten Rang:

Benutzer > Kunde > Kundengruppe > Shop-Einstellungen

Das heißt, die Berechtigungen für den Benutzer haben Vorrang vor den Einstellungen für den Kunden, die Kundengruppe und die Shop-Einstellungen.

Die Shop-Standardberechtigung wird unter Einstellungen -> Sonstiges geändert.

Nachdem Sie die Berechtigungen festgelegt haben, kann der Benutzer über "Ihr Konto" im Front-End auf Asset Inventory zugreifen.

Wie man Assets erstellt

Aus dem Auftrag

Ein Asset kann aus einem Produkt erstellt werden, indem Sie auf das Symbol "Asset erstellen" in der oberen rechten Ecke der Produktkarte klicken. Das Asset wird dann mit den relevanten Daten vorausgefüllt.

Im Asset-Editor können Sie auf das Originalprodukt zugreifen, indem Sie auf den Link in Produktdaten -> Teilenummer klicken. Danach geben Sie die Stammdaten und die Benutzerdaten ein.

Aus dem Auftrag

An der Kasse kann der Benutzer das Kästchen "Inventarerinnerung erhalten, wenn die Bestellung teilweise oder vollständig geliefert wird" ankreuzen, was bedeutet, dass eine Erinnerung an den Benutzer als Teil der Lieferinformationen gesendet wird. Die E-Mail enthält einen Link zur Bestellhistorie und der Nutzer kann das Produkt zum Bestand hinzufügen.

Oder der Benutzer kann ein Asset in der Auftragsbestätigung anlegen, indem er auf die Schaltfläche "Als Asset hinzufügen" klickt. Der Vermögenswert wird mit Daten in den verschiedenen relevanten Feldern vorausgefüllt.

Eine Liste der verbundenen Anlagen kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Verbundene Anlagen anzeigen" unter der Auftragsposition aufgerufen werden. Im Asset-Editor können das ursprüngliche Produkt (ein Asset, das im Webshop oder als Auftragsposition erstellt wurde) und der Auftrag durch Klicken auf den Link in Produktdaten -> Teilenummer bzw. Produktdaten -> Auftragsnummer aufgerufen werden.

Aus der Bestandsliste der Vermögenswerte

Ein leeres Asset kann in der Assetliste erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Neues Asset hinzufügen" klicken. Diese Kühlstelle hat keine vorausgefüllten Produktdaten. Sie müssen das neue Asset manuell mit den erforderlichen Informationen aktualisieren.

Aus anderen Vermögenswerten

Im Asset-Editor kann ein Asset kopiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche "In neues Asset kopieren und aktuelles schließen" klicken. Dadurch wird der Status des aktuellen Assets auf "Beendet/Verschiebt" gesetzt und ein neues "untergeordnetes" Asset erstellt.

Sie können zwischen diesen Anlagen navigieren, indem Sie auf die Links in Stammdaten -> Übergeordnete ID und Stammdaten -> Untergeordnete ID klicken.

Vermögenswerte anzeigen

Wenn Sie die Seite "Anlagenbestand" öffnen, werden alle Anlagen des Kunden aufgelistet. Die angezeigten Spalten können durch Anklicken des Zahnradsymbols in der oberen rechten Ecke konfiguriert werden.

Wenn Sie auf das Asset klicken, gelangen Sie zur Editorseite, wo Sie das Asset aktualisieren oder nur ansehen können, je nachdem, ob Sie über Aktualisierungs-/Leseberechtigungen verfügen.

Die erste Registerkarte, Stammdaten, zeigt allgemeine Informationen über das Asset an.

Auf der zweiten Registerkarte, Produktdaten, werden Informationen über das verbundene Produkt angezeigt. Diese Felder werden vorausgefüllt, wenn das Asset aus einem Produkt oder einer Auftragsposition erstellt wurde.

Die letzte Registerkarte, Benutzerdaten, zeigt Informationen über den Benutzer an. Die angezeigten Felder können unter Einstellungen -> Formular-Editor -> Asset-Inventar-Konfigurator konfiguriert werden.

So richten Sie eine E-Mail-Erinnerung ein

Einverständnis zum Erhalt einer Erinnerungsnachricht

An der Kasse kann der Kunde angeben, dass er eine Erinnerungsnachricht erhalten möchte.

E-Mail-Vorlagen einrichten

Je nach Einstellung Ihrer Mailvorlage wird in den folgenden Mailvorlagen eine Erinnerung daran eingefügt, dass ein Asset erstellt werden kann:

• se.netset.order.Order.statusPartDelivered

• se.netset.order.Order.statusDelivered

• Zustellungsbenachrichtigung HTML Vorlage

Wenn die Bestellung den Status teilweise zugestellt oder vollständig zugestellt hat, wird der Erinnerungstext in der E-Mail enthalten sein.

Damit die Mail den Erinnerungstext enthält, ist es wichtig, dass {assetInventoryReminder} irgendwo in den Mailvorlagenkörpern der se.netset.order.Order.statusPartDelivered und/oder se.netset.order.Order.statusDelivered. hinzugefügt wird.

Wenn keine benutzerdefinierten Änderungen an der HTML-Vorlage Delivery Notification vorgenommen wurden, sollte es sofort funktionieren, andernfalls muss die Vorlage den Wert von "AssetInventory/Reminder" verarbeiten. Ein Tipp ist, einen Blick auf die Standardvorlage zu werfen und zu sehen, wie "AssetInventory/Reminder" verwendet wird.

Link "Mehr lesen" einrichten

Der Link "Mehr lesen" wird nur angezeigt, wenn die Einstellung "Info-Link zum Anlageninventar" konfiguriert wurde. Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen -> Sonstiges -> Anlageninventur.

Wenn Sie auf eine Seite im Shop verlinken wollen, vielleicht eine benutzerdefinierte Seite, stellen Sie Folgendes ein:

cms/link-to-cms Wenn Sie auf eine andere Seite außerhalb des Shops verlinken wollen, müssen Sie am Anfang "https://" angeben. Wenn Sie zum Beispiel den Wert https://www.netset.com eingeben, wird der Kunde zur Netset-Website weitergeleitet.