Ausfuhren

Ausfuhren

Im Abschnitt "Exporte" können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Exporte erstellen, die entweder als Datei heruntergeladen oder an einen FTP-Speicherort Ihrer Wahl gesendet werden.

Erstellen eines neuen Exports

Um einen neuen Export aus Ihrem Geschäft zu erstellen, navigieren Sie zu Exporte>Exporte und drücken Sie die Schaltfläche Erstellen

Auf diesem Bildschirm wählen Sie zunächst die Art des gewünschten Exports aus dem Dropdown-Menü "Art des Exports" aus.

Arten von Ausfuhren

Wenn Sie eine Exportart aus dem Dropdown-Menü auswählen, ändern sich die Felder im Export unten auf der Seite entsprechend den für den jeweiligen Export verfügbaren Datensätzen.

Werkzeugabschnitte exportieren

Die anderen in diesem Abschnitt verfügbaren Felder sind:

Name - wie Sie diesen speziellen Export nennen möchten.

Aktivieren Sie die URL für den Exportauftrag - dadurch wird beim Erstellen des Exports ein URL-Download-Link erstellt. Über diese URL können Sie auf die Download-Datei des Exports zugreifen. (Dies ist nicht notwendig, wenn Sie Ihren Export direkt an einen FTP-Server senden).

Ausführungsoption - Hier legen Sie fest, wie oft der Export ausgeführt werden soll. Wenn der Export auf "aktiv" eingestellt ist, wird er täglich um 7 Uhr morgens und um 19 Uhr abends ausgeführt, und die neue Datei wird zu diesen Zeiten in Ihrer Exportliste verfügbar sein.

Der Export kann auch so eingestellt werden, dass er einmalig ausgeführt wird, wenn der Export nur einmalig benötigt wird.

FTP-Einstellungen

Exporte können so eingerichtet werden, dass die erstellte Exportdatei direkt an einen FTP-Server gesendet wird - die Details dazu müssen oben eingegeben werden.

Datei-Einstellungen

In diesem Abschnitt geben Sie den Dateinamen an und bestimmen den gewünschten Dateityp (CSV oder XML). Außerdem wählen Sie die Datei aus und wählen ein Trennzeichen aus den verfügbaren Einstellungen.

Andere Exportfelder

Je nach Art des ursprünglich ausgewählten Exports stehen zusätzliche Felder zur Verfügung, mit denen der erzeugte Export angepasst werden kann. Wenn Sie beispielsweise einen Produktexport für bestimmte Kunden, Lieferanten oder Hersteller erstellen, können diese in den Export einbezogen oder ausgeschlossen werden, und die im Export verfügbaren Felder ändern sich je nach den verfügbaren Daten.

Felder

Am Beispiel des Produktexports können Sie sehen, dass es verschiedene Optionen gibt, um die durch den Export erstellten Felder anzupassen

Für jede Art von Export gelten die Grundregeln für diese Felder

Feld - dies sind immer die Daten, die in der Filiale für diese Exportkategorie verfügbar sind.

Sortierreihenfolge - hier wird die Spalte festgelegt, in der die Daten erscheinen. Hinweis: Wenn keine Sortierreihenfolge angegeben wird, nimmt der Shop dieses Feld nicht in den generierten Export auf.

Min. / max. Dezimalstellen - begrenzt die Anzahl der Dezimalstellen beim Export.

Überschrift - hier können Sie die Kategorie "Feld" umbenennen, um sie an Ihre eigenen Namenskonventionen anzupassen, z. B. können Sie "Hersteller-Teilenummer" in "MPN" für Ihren Export ändern.

Maximale Länge - begrenzt die Anzahl der für dieses Feld zulässigen Zeichen.

In Anführungszeichen einschließen - damit wird dieses Datenfeld im Export in Anführungszeichen eingeschlossen.