Inventering av tillgångar - ADD-ON

ADD-ON

Vår Asset Inventory-modul hjälper slutkunden att hålla reda på sin IT-utrustning och andra verktyg som är relaterade till deras organisation. Detta tillägg hjälper dem att förenkla översikten över hårdvaran, livscykelhanteringen och deras förmåga att driva verksamhet och tjäna pengar. Slutanvändaren kan spåra sina tillgångar, var de finns, hur mycket de kostar och mycket mer.

Inställning

Eftersom Asset Inventory är ett tillägg med extra kostnad behöver du hjälp av din säljare med att implementera och konfigurera modulen. 5;

Behörigheter

Det är möjligt att ange olika behörigheter för kundgruppen/kund/användare och den kommer att anges till något av följande:

• None - kan inte visa, skapa eller uppdatera tillgångar.

• Read - kan endast visa tillgångar.

• Update - kan visa, skapa och uppdatera tillgångar.

Det finns en hierarkisk prioritetsordning för behörigheter, se nedan. Den går från högsta till lägsta prioritet:

Användare > Kund > Kundgrupp > Butiksinställningar.

Det innebär att behörigheterna för användaren kommer att prioriteras före inställningarna för kund, kundgrupp och shop-settings.

Shopens standardbehörighet ändras under Inställningar -> Diverse.

_Efter att du har ställt in behörigheterna kan användaren komma åt Asset Inventory via "Ditt konto" i frontend.

Hur man skapar tillgångar

Från beställning

En tillgång kan skapas från en produkt genom att klicka på ikonen "Skapa tillgång" i det övre högra hörnet på produktkortet. Tillgången kommer att fyllas i med relevanta data.

I asset editor kan du komma åt originalprodukten genom att klicka på länken i Product data -> Part number. Därefter fyller du i masterdata och användardata.

Från beställning

I kassan kan användaren kryssa i rutan "Få en påminnelse om tillgångsinventering när ordern är helt eller delvis levererad", vilket innebär att en påminnelse kommer att skickas till användaren som en del av leveransinformationen. Mailet innehåller en länk till orderhistoriken och användaren kan lägga till produkten i tillgången.

Eller så kan användaren skapa en tillgång i orderbekräftelsen genom att klicka på knappen "Lägg till som tillgång". Tillgången kommer att fyllas i med data i de olika relevanta fälten.

En lista över anslutna tillgångar kan nås genom att klicka på knappen "Visa anslutna tillgångar" under orderposten. I tillgångsredigeraren kan originalprodukten (en tillgång som skapats i webbshoppen eller som en orderartikel) och ordern nås genom att klicka på länken i Produktdata -> Artikelnummer respektive Produktdata -> Ordernummer.

Från inventarielistan över tillgångar

En tom tillgång kan skapas i tillgångslistan genom att klicka på knappen "Lägg till ny tillgång". Dessa tillgångar kommer inte att ha förifyllda produktdata. Du måste uppdatera den nya tillgången med nödvändig information manuellt.

Från övriga tillgångar

I tillgångsredigeraren kan en tillgång kopieras genom att klicka på knappen "Kopiera till ny tillgång och stäng aktuell". Då ändras den aktuella tillgångens status till "Avslutad/flyttad" och en ny "underordnad" tillgång skapas.

Du kan navigera mellan dessa tillgångar genom att klicka på länkarna i Master data -> Parent ID och Master data -> Child ID.

Visa tillgångar

När du öppnar sidan "Tillgångsinventering" visas en lista över alla kundens tillgångar. De kolumner som visas kan konfigureras genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.

Om du klickar på tillgången kommer du till redigeringssidan, där du kan uppdatera eller bara visa tillgången beroende på om du har uppdaterings-/läsbehörighet.

På den första fliken, Master Data, visas allmän information om tillgången.

På den andra fliken, Product Data, visas information om den anslutna produkten. Dessa fält kommer att fyllas i om tillgången skapas från en produkt eller en orderartikel.

På den sista fliken, User Data, visas information om användaren. De fält som visas kan konfigureras i Inställningar -> Formulärredigerare -> Konfigurator för tillgångsinventering.

Så här ställer du in en påminnelse om e-post

Registrera dig för att få påminnelser

I kassan kan kunden välja att få ett påminnelsemeddelande.

Konfigurera e-postmallar

Beroende på hur du har konfigurerat din e-postmall kommer en påminnelse om att en tillgång kan skapas att inkluderas i följande e-postmallar:

• se.netset.order.Order.statusPartDelivered

• se.netset.order.Order.statusDelivered

• Leveransavisering HTML mall

När ordern har statusen delvis levererad eller fullständigt levererad kommer påminnelsetexten att inkluderas i utskicket.

För att e-postmeddelandet ska innehålla påminnelsetexten är det viktigt att {assetInventoryReminder} läggs till någonstans i e-postmallens brödtext för se.netset.order.order.statusPartDelivered och/eller se.netset.order.order.statusDelivered.

Om inga egna ändringar har gjorts i mallen Delivery Notification HTML bör den fungera direkt, annars måste mallen hantera värdet för "AssetInventory/Reminder". Ett tips är att ta en titt på standardmallen och se hur "AssetInventory/Reminder" används.

Installera länken "Läs mer"

Länken "Läs mer" visas endast när inställningen "Informationslänk för tillgångsinventering" har konfigurerats. Inställningen finns under Inställningar -> Övrigt -> Inventering av tillgångar.

Om du vill länka till en sida i butiken, kanske en anpassad sida, ställer du in följande:

cms/länk-till-cms cms/länk-till-cms Om du vill länka till en annan sida utanför butiken, se till att inkludera "https://" i början. Om du t.ex. ger inställningen värdet https://www.netset.com _ kommer kunden att navigeras till Netsets webbplats. _