Omaisuusluettelo - ADD-ON

ADD-ON

Asset Inventory -moduulimme auttaa loppuasiakkaita pitämään kirjaa IT-laitteistaan ja muista organisaatioonsa liittyvistä työkaluista. Tämä lisäosa auttaa heitä yksinkertaistamaan laitteiston yleiskuvaa, elinkaaren hallintaa sekä heidän kykyään harjoittaa toimintaa ja saada voittoa. Loppukäyttäjä voi seurata omaisuuttaan, missä ne ovat, kuinka paljon ne maksavat ja paljon muuta.

Asetukset

Koska Asset Inventory on lisäkustannuksia aiheuttava lisäosa, tarvitset myyntiedustajan apua moduulin käyttöönotossa ja käyttöönotossa.

Käyttöoikeudet

Asiakasryhmälle/asiakkaalle/käyttäjille on mahdollista asettaa erilaisia oikeuksia, ja ne asetetaan johonkin seuraavista:

• Ei mitään - ei voi tarkastella, luoda tai päivittää omaisuuseriä.

• Lue - voi vain tarkastella omaisuuseriä.

• Päivitä - voi tarkastella, luoda ja päivittää omaisuuseriä.

Käyttöoikeudet ovat hierarkkisesti etusijalla, katso alla. Se etenee korkeimmasta alimpaan:

Käyttäjä > Asiakas > Asiakasryhmä > Myymäläasetukset

Tämä tarkoittaa, että käyttäjän käyttöoikeudet ovat etusijalla ennen asiakkaan, asiakasryhmän ja myymäläasetusten asetuksia.

Myymälän oletusoikeudet muutetaan kohdassa Asetukset -> Muut.

Käyttäjä pääsee käyttöoikeuksien määrittämisen jälkeen käyttämään Varastoinventaariota etusivun "Tilisi" kautta.

Kuinka luoda varoja

Tilauksesta

Tuotteesta voidaan luoda omaisuuserä napsauttamalla tuotekortin oikeassa yläkulmassa olevaa "Luo omaisuuserä" -kuvaketta. Omaisuuserä esitäytetään asiaankuuluvilla tiedoilla.

Alkuperäiseen tuotteeseen pääsee asset editorissa napsauttamalla linkkiä kohdassa Tuotetiedot -> Osanumero. Ja sen jälkeen täytä Master data ja user data.

Tilauksesta

Käyttäjä voi kassalla ruksata kohdan "Vastaanota muistutus omaisuusluettelosta, kun tilaus toimitetaan osittain tai kokonaan", jolloin käyttäjälle lähetetään muistutus osana toimitustietoja. Sähköpostissa on linkki tilaushistoriaan ja käyttäjä voi lisätä tuotteen omaisuusluetteloon.

Käyttäjä voi myös luoda omaisuuserän tilauksen vahvistuksen yhteydessä napsauttamalla "Lisää omaisuuseränä" -painiketta. Omaisuuserä täytetään valmiiksi eri asiaankuuluviin kenttiin.

Luettelo liitetyistä omaisuuseristä saadaan näkyviin napsauttamalla tilauserän alla olevaa "Näytä liitetyt omaisuuserät" -painiketta. Omaisuuseräeditorissa alkuperäiseen tuotteeseen (verkkokaupassa tai tilauseränä luotu omaisuuserä) ja tilaukseen pääsee napsauttamalla linkkiä kohdissa Tuotetiedot -> Osanumero ja Tuotetiedot -> Tilausnumero.

Omaisuusluettelosta

Tyhjä omaisuuserä voidaan luoda omaisuusluetteloon napsauttamalla "Lisää uusi omaisuuserä" -painiketta. Näissä omaisuuserissä ei ole esitäytettyjä tuotetietoja. Ja ne on päivitettävä uuteen omaisuuserään tarvittavilla tiedoilla manuaalisesti.

Muista varoista

Omaisuuseräeditorissa omaisuuserän voi kopioida napsauttamalla "Kopioi uuteen omaisuuserään ja sulje nykyinen" -painiketta. Tämä asettaa nykyisen omaisuuserän tilaksi "Lopetettu/siirretty" ja luo uuden "lapsi" omaisuuserän.

Voit siirtyä näiden omaisuuserien välillä napsauttamalla linkkejä kohdissa Master data -> Parent ID ja Master data -> Child ID.

Näytä varat

Avaamalla "Omaisuusluettelo" -sivun saat luettelon kaikista asiakkaan omaisuuseristä. Näytettävät sarakkeet voidaan määrittää napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta.

Napsauttamalla omaisuuserää pääset editorisivulle, jossa voit päivittää tai vain tarkastella omaisuuserää riippuen siitä, onko sinulla päivitys-/lukuoikeudet.

Ensimmäinen välilehti, Päätiedot, näyttää yleisiä tietoja omaisuuserästä.\

Toinen välilehti, Tuotetiedot, näyttää tietoja liitetystä tuotteesta. Nämä kentät täytetään valmiiksi, jos omaisuuserä on luotu tuotteesta tai tilauserästä.

Viimeinen välilehti, Käyttäjätiedot, näyttää tietoja käyttäjästä. Näytettävät kentät voidaan määrittää kohdassa Asetukset -> Lomakeeditori -> Omaisuusluettelon konfiguraattori.

Sähköpostimuistutuksen asettaminen

Ilmoittaudu vastaanottamaan muistutusteksti

Kassalla asiakas voi valita, haluaako hän saada muistutustekstin.

Sähköpostimallien määrittäminen

Sähköpostimallin asetuksista riippuen seuraavissa sähköpostimalleissa on muistutus siitä, että omaisuuserä voidaan luoda:

• se.netset.order.Order.statusPartDelivered

• se.netset.order.Order.statusDelivered

• Lähetysilmoitus HTML malli

Kun tilauksen tila on osittain toimitettu tai täysin toimitettu, muistutusteksti sisältyy sähköpostiin.

Jotta sähköpostiviesti sisältäisi muistutustekstin, on tärkeää, että {assetInventoryReminder} lisätään jonnekin se.netset.order.Order.statusPartDelivered ja/tai se.netset.order.Order.statusDelivered. sähköpostimallin runkoihin.

Jos Delivery Notification HTML -malliin ei ole tehty mukautettuja muutoksia, sen pitäisi toimia heti, muuten mallin on käsiteltävä arvoa "AssetInventory/Reminder". Vinkkinä on tarkastella oletusmallia ja katsoa, miten "AssetInventory/Reminder" -arvoa käytetään.

Aseta "Lue lisää" -linkki

"Lue lisää" -linkki näytetään vain, kun "Varastotietolinkki"-asetus on määritetty. Asetus löytyy kohdasta Settings -> Miscellaneous -> Asset Inventory.

Jos haluat linkittää myymälän sivulle, esimerkiksi mukautetulle sivulle, aseta seuraavat asetukset:

cms/link-to-cms Jos haluat linkittää toiselle sivulle, joka ei kuulu kauppaan, varmista, että alussa on "https://". Esimerkiksi, jos annat asetukselle arvon https://www.netset.com siirtää asiakkaan Netset-sivustolle.