Tilaa

Nettailerin tilausosio antaa sinulle luettelon tilauksista, jotka ovat valmiina käsiteltäväksi. Tilausluettelo sisältää hyödyllisiä ja yksityiskohtaisia tietoja, kuten tilausnumeron, tilauksen tekijän ja paljon muuta. Kun olet valmis aloittamaan tilausten käsittelyn, sinun on ensin napsautettava tilausta aloittaaksesi prosessin. Nettailerin tilausosio tarjoaa sinulle myös kattavan suodatinjärjestelmän, jos haluat etsiä eri tilaustilaa tai suodattaa tilauksia muilla tavoin.

HYÖDYLLINEN VINKKI Voit tallentaa hakusuodattimen asetukset. Tulevissa hauissa voit vain valita valmiiksi määritetyn haun sen sijaan, että sinun pitäisi valita ja määrittää kaikki suodattimen yksityiskohdat joka kerta.

Tilauksen tilaukset

Status	Mitä se tarkoittaa
Kaikki	Kaikki tilaukset riippumatta siitä, mikä tila sillä on.
Ei ole toteutettu	Tilaukset, joissa käyttäjä ei ole suorittanut kassakäyntiä loppuun.
Tilaus vastaanotettu	Tilaukset, jotka on vastaanotettu, mutta jotka odottavat käsittelyä.
Varaa rahoitusta	Tilaukset, jotka odottavat maksun vahvistusta.
Varaa pankkia	Tilaukset, jotka odottavat maksun vahvistusta.
Maksu evätty	Tilaukset, jotka on koottu & maksua yritetty, mutta maksu ei onnistunut.
Käsittelyssä	Tilaukset, jotka odottavat lähetystä.
Tilaukset, jotka on osittain lähetetty	Tilaukset, joissa osa riveistä on lähetetty, mutta osa ei. Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että joitakin rivejä ei ole täysin lähetetty (Esim. 5 kiintolevyä tilattu, mutta vain 3 lähetetty).
Lähetetty	Tilaukset, jotka on kokonaan lähetetty, mutta joiden toimitusta ei ole vahvistettu.
Toimitettu	Tilaukset, jotka on toimitettu asiakkaalle.
Peruutettu	Tilaukset, jotka on peruutettu.

Tilaukset, jotka on peruutettu.Tilaukset, jotka on peruutettu.

Tilauserät

Tilaukset-osio on ensimmäinen sivu, jonka näet ylläpitoosiosta, kun olet kirjautunut sisään kaupan ylläpitäjänä. Nähdäksesi kaupassa vireillä olevat tilaukset sinun on ensin klikattava "tilaukset". Kun olet napsauttanut tilausta, näet kaikki tilauksen sisältämät tuotteet ja asiakkaan sisällön.

Ne, jotka käyttävät useampaa kuin yhtä jakelijaa, voivat klikata varastossa oleva online-määrä -painiketta, joka antaa sinulle tietoa siitä, mitkä jakelijat myyvät tuotteita kussakin tehdyssä tilauksessa. Tämän ominaisuuden avulla voit tehdä nopeita ja tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä siitä, mistä tilaat tuotteita, koska tiedät, onko tuotteita varastossa, ETA-päivämäärän, hinnan ja katteesi.

Tilausprosessin seuraava vaihe on käyttää kunkin tuoterivin vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valita jakelija, jolta tavarat tilataan. Kun olet suorittanut tämän prosessin ja edellyttäen, että sinulla on luottotili integroitujen jakelijoiden kanssa, voit nyt valita "Lähetä verkossa". Tämä lähettää tilauksesi suoraan valitsemillesi jakelijoille käsittelyä varten. Jos sinulla ei ole luottotiliä tai jos jakelija ei tarjoa XML-verkkoversiota, sinun on tehtävä tilaus manuaalisesti ja suoraan jakelijoille.

Jos olet lähettänyt tilauksesi/tilauksesi käyttämällä "lähetä tilaus verkossa" -toimintoa, Nettailer näyttää näytön keskellä ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko lähettää tilauksen. Kun olet vahvistanut lähettämisen, Nettailer-järjestelmä näyttää sinulle ponnahdusikkunan, jossa vahvistetaan, että tilaus on lähetetty jakelijan EDI-järjestelmään.

Jos haluat muuttaa tilausta, voit tehdä sen ennen tilauksen lähettämistä. Voit valita "kirjaudu sisään asiakkaana" ja muuttaa tilausta ikään kuin olisit asiakas. Kun olet käsitellyt tilauksen, voit tallentaa muutokset napsauttamalla "Tallenna ja sulje" Kun olet lähettänyt tilauksen jakelijatasolla, lisätiedot, kuten "Tilausnumero", "Jakelija", "Seuranta" jne. tallennetaan välilehtiriville ja lisätään tilaukseen.

Tilausprosessin aikana tilauksen tila muuttuu; Nettailer päivittää asiakkaalle tilauksen tilan sähköpostitse.

Sivun yläreunassa olevien välilehtien alla on useita punaisia hyperlinkkejä, joiden avulla voit tehdä erilaisia toimintoja;

Ominaisuus	Mitä se tekee
Tulostettava tilaus	Tämä linkki avaa uuden ikkunan, jossa on kaikki tilauksen tiedot, joten jos haluat tulostaa täydellisen kopion arkistointia varten, käytä tätä linkkiä.
Lähetä tilaus verkossa	Tämä linkki lähettää sähköiset ostotilaukset jakelijalle/jakelijoille.
Peruuta tilaus	Tämä linkki merkitsee tilauksen peruutetuksi. Nettailer tallentaa tiedot edelleen ja ne ovat nähtävissä back endissä, ja myös asiakas voi nähdä ne.
Muokkaa asiakasta	Tästä linkistä pääset suoraan muuttamaan asiakastietoja (esimerkiksi jos asiakas soittaa tilauksen tekemisen jälkeen, koska hän on antanut väärän yhteystietonumeron).
Vie	Tämä linkki vie tilauksen. Tämä toimii vain, jos olet määrittänyt tilausten viennin oikein kohdassa Vienti.
Kirjaudu sisään asiakkaana	Tästä linkistä pääset kirjautumaan sisään asiakkaana nopeasti ja helposti.

Jos tuotetta ei ole varastossa, voit tilata tuotteen jakelijalta ja toimittaa sen asiakkaalle myöhemmin, jos asiakas hyväksyy nämä ehdot, tai voit peruuttaa nykyisen tilausrivin kirjautumalla asiakkaaksi (katso kohta kirjaudu asiakkaaksi).

Kunkin punaisen linkin alla on taulukko tilauksessa näkyvistä riveistä.

Ominaisuus	Mitä se tekee
Osanumero	Näyttää tuotteen osanumeron. Osanumeroa napsauttamalla saat näkyviin tuotteen tiedot. Tuotetietonäytössä voit napsauttaa "Näytä tuote myymälässä" nähdäksesi tuotetiedot myymälässäsi.
Määrä	Näyttää, kuinka monta rivin tuotetta on tilattu. Jos haluat muuttaa määrää, voit tehdä niin. Muista napsauttaa "Käytä", kun olet muuttanut määrää, tai sitä ei tallenneta.
Hintaan	Näyttää tuotteen omakustannushinnan tilaushetkellä. Tämä ei välttämättä ole käytettävissäsi oleva todellinen omakustannushinta, sillä siihen vaikuttaa kohdassa Asetukset valittu 'Hintalogiikka'.
Hinta sis.	Näyttää hinnan, jonka asiakas maksoi yksikköä kohti, sisältäen arvonlisäveron.
Yhteensä inc	Näyttää hinnan, jonka asiakas maksoi koko rivistä (eli (Hinta sis.) X (Määrä)) sisältäen arvonlisäveron.
Hinta ex	Näyttää asiakkaan maksaman yksikköhinnan ilman arvonlisäveroa.
Yhteensä ex	Näyttää hinnan, jonka asiakas maksoi koko rivistä (eli (Hinta sis.) X (Määrä)) ilman arvonlisäveroa.
Marginaali	Näyttää tälle riville tehdyn katteen (eli ((ex-hinta) - (sisäänhinta)) X (määrä)). Tämä ei sisällä arvonlisäveroa.
Tila	Näyttää yksittäisen linjan tilan.
Jakelija	Voit valita, miltä jakelijalta tilaat tuotteen. Jos ostotilaus on jo lähetetty jakelijalle, tämä näyttää, keneltä tuote on tilattu.
on merkitty palautettavaksi	Valitse, haluaako asiakas palauttaa tuotteen.
Online määrä varastossa	Klikkaa tätä etsiäksesi jakelijoiden viimeisimmät varastotasot ja hinnat. Tee tämä aina ennen jakelijoiden valintaa ja tilauksen lähettämistä verkossa.

Ominaisuus	Mitä se tekee
Ostotilaukset	Tällä välilehdellä näkyvät kaikki tilausriville luodut ostotilaukset. Klikkaa ostotilausta nähdäksesi sen yksityiskohdat.
Laskut	Tällä välilehdellä näkyvät kaikki tilaukseen luodut laskut. Klikkaa laskua nähdäksesi sen tiedot.
Palauttaa	Tällä välilehdellä näkyvät kaikki tilaukselle luodut RMA-tilaukset. Klikkaa RMA-tilausta nähdäksesi sen yksityiskohdat.
Vie lokit	Tällä välilehdellä näkyvät kaikki tilauksen yksittäiset vientitiedot.

Tilauserän editori

Kun painat tilauseditorissa tuotetta, saat lisätietoja. Tässä editorissa voit muuttaa useita kenttiä, kuten mukautettua tarjousta, omakustannushintaa, ulkoisia kenttiä ja liiketoiminta-aluetta.

Ominaisuus	Mitä se tekee
Articleno	Se näyttää tuotteen osanumeron, joka on yksilöllinen tunniste, joka on sama kaikilla toimittajilla.
SKU	Siinä näkyy Stock Keeping Unit -numero, toinen yksilöllinen tunniste, jota käytetään usein varastonhallinnassa ja joka voi olla erilainen jokaisella toimittajalla. Tässä käytetty yksikkö on sen toimittajan käyttämä, jota käytetään tämän tilauksen täyttämiseen, tai se on myymälän määrittelemä.
Nimi	Näyttää tuotteen nimen.
Määrä	Ilmoittaa, kuinka paljon kyseistä tuotetta on tilattu.
Myyntihinta	Tuotteen myyntihinta asiakkaalle.
Yhteensä	Se osoittaa tuotelinjan kokonaiskustannukset, jotka ovat yleensä myyntihinta kerrottuna määrällä.
Tila	Heijastaa tilauserän nykyisen tilan,
Rivin tunnus	Yksilöllinen tunniste tietylle tilausriville.
Tarjouksen id	Jos kyseessä on tarjousprosessi, tässä kentässä näkyy tuotteeseen liittyvän tarjouksen tunnus.
Tarjous käytetty	Ilmoittaa tähän tilauserään sovelletun tarjouksen tunnuksen.
Lainaus	Se osoittaa, mihin lainaustunnukseen tämä tuote on liitetty.
Mukautettu tarjous ADD-ON	Tarjouksen asiakasarvo voidaan lisätä editorissa (vain TD Synnex).
Toimittajan huomautukset ADD-ON	Joillakin toimittajilla on oltava käytössä prosessi, jolla varmistetaan, että tilaus pysäytetään, jotta kommentit luetaan ennen tilauksen käsittelyä - Netset ei voi taata tätä.Tämä koskee ALSOa, TD Synnexiä, Ingram Micro EMEA:ta ja EET:tä.
Ostohinta	Kaikki tavarantoimittajat eivät voi tai halua hyväksyä ostotilauksia, joissa on muutetut ostohinnat. Aseta tämä arvo arvoon 0 nollataksesi
Omakustannushinta	Tässä kentässä voit asettaa oman omakustannushintasi.
Ulkoiset kentät ADD-ON	Valitse luotu ulkoinen kenttä, johon haluat asettaa arvon.
Toimiala ADD-ON	Tässä kentässä voit valita, mitä liiketoiminta-aluetta haluat käyttää tähän tilauserään.

Tilaus

Napsauta Tilausta varmistaaksesi, että sinulla on oikeat tilaustiedot.

Voit muuttaa koko tilauksen tilaa milloin tahansa, jolloin kaikki tilausrivit päivittyvät ja asiakkaiden kommentit näkyvät.

Kommenttikentän avulla voit olla yhteydessä asiakkaisiin, jos haluat pyytää lisätietoja tai ilmoittaa viivästyksestä tai muutoksista.

Jos lähetät tilauksen suoraan järjestelmästä jälleenmyyjälle, Nettailer huolehtii ylläpitäjän kuittauksesta lähettämällä kaikille asiakkaille sähköpostiviestin, joka sisältää "klikattavan linkin" heidän tilauksiinsa. Asiakas voi myös tarkastella kaikkia näitä tietoja kirjauduttuaan sisään resurssit-välilehdellä.

Ominaisuus	Mitä se tekee
Tilausnumero	Näyttää tilausnumeron - tämä on ainutlaatuinen myymälässäsi.
Sisäinen tilausnumero	Näyttää sisäisen tilauksen numeron - tämä on koko Netset-ekosysteemin yksilöllinen tunniste.
Ulkoinen tilausnumero	Näyttää ulkoisen tilauksen numeron (ja mahdollistaa sen muuttamisen). Asiakas voi määrittää sen.
Lähetä kuitti	Voit lähettää asiakkaalle tilauskuitin.
Tila	Näyttää tilauksen tilan (ja mahdollistaa sen muuttamisen).
ÄLÄ lähetä sähköpostia asiakkaalle	Valitse tämä, jos asiakas ei halua (tai jos et halua asiakkaan saavan) sähköpostipäivityksiä tilausprosessin aikana.
IP-osoite	Pysyvä tietue asiakkaan IP-osoitteesta.
Tilauspäivä	Pysyvä merkintä tilauksen tekoajankohdasta ja -päivästä.
Muutettu päivämäärä	Tietue tilaukseen viimeksi tehdyn muutoksen ajankohdasta ja päivämäärästä.
Toivottu toimituspäivä	Päivämäärä, johon mennessä asiakas haluaa tavaran toimitettavan.
Tilannut	Kuka teki tilauksen.
Hyväksynyt	Jos tilaus on käynyt läpi hyväksymisprosessin, kuka sen on hyväksynyt.
Myyntihenkilö	Tilinhoitajan nimi.
Yhteensä	Kaikkien tilausrivien ja toimituksen kokonaisarvo, mukaan lukien alv.
Yhteensä ex	Kaikkien tilausrivien ja toimituksen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa.
Valuutta	Missä valuutassa tilaus tehtiin.
Salli osittainen toimitus	Onko asiakas halukas hyväksymään useita osatoimituksia vai ei.
Rekisteröidy asiakkaan yhteystiedoilla
Laskutettu	Tämä näyttää, onko tilaus laskutettu vai ei.

Asiakastiedot

Ominaisuus	Mitä se tekee
Asiakaskontaktit	Asiakkaan nimi.
Asiakas ref	Jos asiakas on antanut tilaukselle asiakasviitteen, se näkyy tässä.
Laskun viite	Jos asiakas on antanut tilaukselle laskuviitteen, se näkyy tässä.
Lähetysviite	Jos asiakas on antanut tilaukselle yleisen viitteen, se näkyy tässä.
Käyttäjä	Näyttää asiakkaan ID-numeron.
Kauppiaan asiakastunnus	Asiakkaan Etailer-tunnus. Tämä on ainutlaatuinen Netsetissä.
Asiakas nro.	Asiakkaan tilinumero.
Onko suora toimitus	Jos tilaus toimitetaan suoraan asiakkaalle, valitaan tämä vaihtoehto.

Kommentit

Saattaa olla tilanteita, joissa sinun on viestittävä asiakkaille kaikista muutoksista tai lisäyksistä tilauksen tekemiseen verrattuna. Kaikki tähän kenttään syötetyt kommentit lähetetään asiakkaalle sähköpostitse ja tallennetaan tilauksen yhteydessä, jolloin saat aikaleiman.

Sisäinen viestintä

Kaikki tähän kenttään syötetyt kommentit tallennetaan tilausta vastaan vain jälleenmyyjien ylläpitäjille.

Ehdot

Ominaisuus	Mitä se tekee
Tavaramerkintä	Näyttää nimen, johon tavarat lähetetään.
Toimitusvaihtoehto	Näyttää valitun toimitustavan.
Maksuvaihtoehto	Näyttää valitun maksutavan.
Maksettu	Näyttää, onko tilaus maksettu.

Paketit

Kun paketti on lähetetty, voit syöttää lähetysnumeron ja valita, millä kuriirilla paketti on lähetetty. Tämä lähettää asiakkaalle sähköpostia, jossa on tiedot ja seurantalinkki.

Jos haluat määrittää kuriirin, siirry kohtaan Toimitus ja toimitus > Kuljettajat.

Tech Datan tilaustiedot

Jos tilaus lähetetään Techdatasta, tämä osoittaa, mitä toimitustapaa on käytetty.

Yhteystiedot

Tällä välilehdellä näytetään tilauksen yhteystiedot, ja voit tarvittaessa tehdä muutoksia.

Näihin kenttiin lisättävät tiedot eivät saa ylittää Lomakeeditori -kentässä asetettuja merkkirajoja.

Tilaustiedot verkossa

Jos ostotilaus on lähetetty verkossa jakelijalle, sen tiedot näkyvät tässä, mukaan lukien päivämäärä- ja aikaleima sekä tilauksen lähettäjä.

Xml-tiedot verkossa

Jos ostotilaus on lähetetty verkossa jakelijalle, tämä näyttää koko XML-lokin.