Osoitteen käsittely

Kunkin toimittajan järjestelmä ja integraatio kuljetusliikkeiden tai huolitsijoiden kanssa vaihtelevat, mikä tekee osoitekäsittelyn standardoinnista haastavaa. Tässä asiakirjassa esitetään parhaat käytännöt toimitusosoitteiden hallintaan Nettailer-alustalla.

Toimitusosoitteen osat

Tyypillinen toimitusosoite koostuu ainakin seuraavista osista:

• Vastaanottajan nimi (yleensä yrityksen nimi)

• Kadun nimi ja numero

• Kaupungin nimi

• Postinumero/Sipcode

Osoitekentän mukauttaminen

Nettailer tarjoaa neljä osoitekenttää, joita voidaan muokata kenttäeditorin avulla:

• Osoite 1: Tätä kenttää on käytettävä kadunnimen ja osoitteen ilmoittamiseen, jotta voidaan varmistaa tarkka lähetys tavarantoimittajille ja kuljetusliikkeille/kuljetusliikkeille.

• Osoite 2: Tätä kenttää voidaan käyttää lisätietoja varten, esim. "Huomio" (huomaa, että kaikki toimittajat eivät tue tätä kenttää).

• Osoite 3 ja 4: Näitä kenttiä EI käytetä missään Nettailerin prosesseissa tai toimittajaintegraatioissa, vaan ne näkyvät vain tilauksen hallinnassa ja myyntitilauksen XML-tiedostossa.

Parhaat käytännöt

Saumattoman osoitekäsittelyn varmistamiseksi on suositeltavaa, että asiakkaasi täyttävät nämä kentät, koska niitä käytetään yleisesti toimittajien integroinnissa. Tämä käytäntö auttaa välttämään osoitetietojen välittämiseen liittyviä ongelmia. Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa lähetysvirheisiin, kun tilauksia yritetään lähettää toimittajille.

Koska jokaisella toimittajalla on erilainen tekninen muoto ja eri vaihtoehdot toimittajan ostotilauksen osoitetietojen vastaanottamiseksi, kenttien määrä voi vaihdella, mukaan lukien mahdollisuus vastaanottaa viitekenttiä.

Kenttää "Lähetysviite" käytetään ensisijaisena kenttänä "loppuasiakkaan/vastaanottajan lähetysviitteelle", ja se olisi aktivoitava Lomakeeditori -kentässä.

Joidenkin toimittajien osalta kenttä "Tilausviite" sisältyy myös osana toimittajan ostotilausta, joko erillisenä kenttänä tai jos lähetysviite jätetään tyhjäksi.