Adressehåndtering

Hver leverandørs system og integrasjon med transportører eller speditører varierer, noe som gjør det utfordrende å standardisere adressehåndteringen. Dette dokumentet beskriver beste praksis for håndtering av leveringsadresser i Nettailer-plattformen.

Komponenter for leveringsadresse

En typisk leveringsadresse består av minst følgende komponenter:

• Mottakerens navn (vanligvis et firmanavn)

• Gatenavn og -nummer

• Bynavn

• Postnummer/Zipcode

Tilpasning av adressefelt

Nettailer tilbyr fire adressefelt som kan tilpasses ved hjelp av felteditoren:

• Adresse 1: Dette feltet skal brukes til gatenavn og adresse for å sikre korrekt overføring til leverandører og transportører/speditører.

• Adresse 2: Dette feltet kan brukes til tilleggsinformasjon, f.eks. "Attention" (merk at ikke alle leverandører støtter dette feltet).

• Adresse 3 og 4: Disse feltene brukes IKKE i noen Nettailer-prosesser eller leverandørintegrasjoner, og vil kun vises i ordreadministrasjon og salgsordre-XML.

Beste praksis

For å sikre sømløs adressehåndtering anbefales det at kundene dine fyller ut disse feltene, ettersom de vanligvis brukes til leverandørintegrasjon. Denne praksisen vil bidra til å unngå problemer knyttet til overføring av adresseinformasjon. Hvis disse retningslinjene ikke følges, kan det føre til feil ved innsending av bestillinger til leverandører.

Siden hver leverandør har forskjellige tekniske formater og alternativer for mottak av bestillingsadresseinformasjon i leverandørens innkjøpsordre, kan antallet felter variere, inkludert muligheten for å motta referansefelter.

Feltet "Leveringsreferanse" brukes som primær for "Sluttkunde/mottaker-leveringsreferanse" og skal aktiveres i Skjemaredaktør.

For noen leverandører er feltet "Bestillingsreferanse" også inkludert som en del av leverandørens innkjøpsordre, enten i et separat felt eller hvis fraktreferansen er tom.