Importation

Dans cette section, vous pouvez importer vos propres données ou images dans la boutique. Il existe différentes options et vous pouvez télécharger les modèles Excel, les fichiers d'exemple et les instructions pour chaque type d'importation.

Importation d'accessoires

Cette importation est utilisée lorsque vous souhaitez connecter des accessoires à des produits.

Format pris en charge : Fichier Excel (XLSX)

Structure du modèle :

Explication du modèle :

Title	Meaning
Main part number	Product article number.
Main manufacturer name	Product manufacturer name.
Numéro de pièce de l'accessoire	Numéro de pièce de l'article du produit.
Delete	Si l'accessoire doit être supprimé du produit.
Recommandé	Si l'accessoire est recommandé.

Importation d'adresses

Cette importation est utilisée pour mettre à jour les adresses des clients.

Format pris en charge : Fichier Excel (XLSX).

Structure du modèle :

Titre	Signification
Action	Colonne Suppression : la colonne est utilisée pour supprimer une entrée existante en remplissant la case "D". Dans le cas contraire, elle doit être laissée vide.
Type d'adresse	La colonne Type d'adresse doit contenir 0 pour l'adresse de facturation ou 1 pour l'adresse de livraison. Toute autre valeur, ou une ligne vide, entraînera le saut de la ligne.
Name
Company
Gln
Address 1
Address 2
Zip
City
Country
Code	La colonne Code permet d'identifier les adresses spécifiques du client, Si un client a plusieurs adresses, chacune d'entre elles a besoin d'un code unique pour être séparée des autres adresses connectées au client. Si aucune adresse n'est trouvée via le code, une nouvelle adresse sera créée sur le(s) client(s).
Lecture seule	La colonne "Lecture seule" doit contenir la valeur "true" (vrai) ou "false" (faux). Si la valeur est "true", cette adresse sera définie comme étant en lecture seule et ne pourra pas être modifiée dans le magasin. Elle peut toujours être modifiée ou supprimée par le biais d'une nouvelle importation.
Clients	La colonne Clients doit contenir des numéros de clients séparés par des virgules à mettre à jour avec l'adresse.

Importations de produits

Si vous souhaitez étendre la gamme de solutions à des produits complémentaires, des procédures sont en place. Sélectionnez le type d'importation de produits. Ensuite, vous pouvez, via l'option "Télécharger le modèle pour l'importation Excel", télécharger un fichier zip contenant un modèle Excel basé sur une structure de produit donnée. Le fichier zip contient également un exemple et une description des colonnes du modèle.

Remplissez le modèle Excel avec les produits que vous souhaitez réapprovisionner. L'étape suivante consiste à télécharger le fichier Excel.

Ensuite, utilisez "Parcourir" pour rechercher et sélectionner votre fichier. Une fois que vous avez trouvé le fichier à importer, cliquez sur le bouton "Exécuter l'importation".

Remarque : vous ne pouvez pas apporter de modifications structurelles au modèle Excel, par exemple en supprimant ou en ajoutant des colonnes. Vous ne pouvez pas supprimer ou ajouter des colonnes, mais il peut arriver que vous ne deviez pas remplir toutes les colonnes avec des données sur le modèle. Les colonnes de liaison marquées d'un astérisque (*).

Importations à prix fixe

Ce type d'importation est à utiliser si vous souhaitez gérer des forfaits via Excel. Ceci est utile dans le cas où vous souhaitez travailler avec un plus grand nombre de prix fixes. Les importations constituent des logiques de prix réelles dans le magasin. Si nécessaire, vous pouvez éditer les logiques de prix fixes importées en utilisant la même feuille.

BID Imports

Cette importation est utilisée au cas où vous souhaiteriez compléter le magasin avec des prix d'appel d'offres. Cela peut être utile si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas obtenir automatiquement votre "fichier de prix" avec les prix d'achat associés.

Importation de clients

Ici, vous pouvez importer des clients avec les informations qui leur sont associées, telles que les adresses de livraison et de facturation. Vous pouvez également ajouter le fichier de prix et d'autres connexions supplémentaires auxquelles le client doit être associé

Si vous ne souhaitez pas qu'un courrier électronique soit envoyé aux clients nouvellement enregistrés une fois qu'ils ont été téléchargés, assurez-vous que la case "Courrier d'enregistrement aux nouveaux clients" n'est pas cochée.

Dans cette partie, vous pouvez également créer votre propre modèle dynamique. Dans "Dynamic field template", cliquez sur Edit / Create et sélectionnez les champs que vous souhaitez voir figurer dans le modèle.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ok et sélectionnez le modèle que vous avez créé. Notez que les colonnes de votre fichier Excel doivent avoir le même ordre que celui que vous avez créé dans votre modèle.

Importation d'images

Pour importer des images de manière cohérente, vous devez vous assurer que l'image porte le même nom que le numéro de pièce du fabricant, plus l'extension du fichier. (Une fois que vous avez rassemblé les images que vous souhaitez importer dans un dossier, créez un fichier zip des images dans le dossier. Zippez le fichier vers le téléchargement en sélectionnant le type "Importation de photos" pendant l'importation, puis utilisez le bouton "Parcourir" pour localiser le fichier à importer. Cliquez sur "Importer". Les photos seront transformées en images dont la taille sera adaptée à la boutique.

Importations de stocks d'entrepôts

L'importation de son propre stock se fait par le biais des importations. Vous pouvez également choisir le niveau d'importation si vous avez plusieurs entrepôts.

Accord assortiment produit importation

Importer des produits dans une liste de gammes de l'accord. Cela peut s'avérer très utile si vous avez une longue liste de produits à ajouter.

Fonction	Ce qu'il fait
Sauvegarder l'importation	Cette option vous permet de configurer une importation récurrente via FTP. Lorsque le fichier est mis à jour sur le FTP, il est programmé pour être importé dans la boutique.
Type	Choisissez le format de votre fichier d'importation. Voici les options disponibles.
Fichier	Choisissez un fichier à télécharger.
Assortiments ciblés	Choisissez l'assortiment de foyers à importer.
Importation complète de fichiers	Si cette case est cochée, l'assortiment principal actuel sera vidé et remplacé par les produits de l'importation. Dans le cas contraire, les produits actuels de l'assortiment cible seront fusionnés avec les produits de la nouvelle importation.