Exportations

Dans la section "Exportation" de Nettailer, il y a un certain nombre de fonctions qui peuvent être exécutées pour extraire des données de votre magasin, dans différents formats pour répondre à des besoins tels que la création de rapports ou l'alimentation d'informations avec des comptes et des systèmes ERP.

Exportations

Dans la section "Exportations", vous pouvez créer vos propres exportations personnalisées qui seront soit téléchargées sous forme de fichier, soit envoyées à l'emplacement FTP de votre choix.

Création d'une nouvelle exportation

Pour créer une nouvelle exportation à partir de votre magasin, accédez à Exports>Exports et cliquez sur le bouton Créer.

Dans cet écran, la première action consiste à sélectionner le type d'exportation que vous souhaitez effectuer - ce choix s'effectue dans le menu déroulant "Type d'exportation".

Types d'exportations

En sélectionnant un type d'exportation dans le menu déroulant, les champs de l'exportation au bas de la page seront modifiés pour correspondre aux ensembles de données disponibles pour cette exportation particulière.

Sections de l'outil d'exportation

Les autres champs disponibles dans cette section sont les suivants :

Nom - nom que vous souhaitez donner à cette exportation spécifique.

Activer l'URL du travail d'exportation - cela créera un lien de téléchargement URL lors de la création de l'exportation. C'est en suivant cette URL que vous accéderez au fichier de téléchargement de votre exportation. (Cela n'est pas nécessaire si vous envoyez votre exportation directement vers un FTP).

Option d'exécution - Il s'agit de la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'exportation soit exécutée. Si l'exportation est activée, elle sera exécutée tous les jours vers 7 heures et 19 heures et le nouveau fichier sera disponible à partir de ces heures dans votre liste d'exportations.

L'exportation peut également être exécutée une seule fois si elle n'est nécessaire qu'une seule fois.

Paramètres FTP

Les exportations peuvent être configurées de manière à envoyer le fichier d'exportation créé directement vers un FTP - dont les détails doivent être renseignés ci-dessus.

Paramètres des fichiers

Dans cette section, vous indiquez le nom du fichier et le type de fichier souhaité (CSV ou XML). Vous sélectionnez également le fichier et choisissez un délimiteur parmi les paramètres disponibles.

Autres champs d'exportation

En fonction du type d'exportation initialement sélectionné, des champs supplémentaires seront disponibles pour personnaliser l'exportation générée. Par exemple, en créant une exportation de produits pour des clients, des fournisseurs ou des fabricants spécifiques, il est possible d'inclure ou d'exclure des données dans une exportation et les champs disponibles dans l'exportation changeront en fonction des données disponibles.

Domaines

En utilisant l'exportation de produits comme exemple, vous pouvez voir qu'il existe plusieurs options pour personnaliser les champs créés par l'exportation.

Pour tout type d'exportation, les règles de base s'appliquent à ces champs

Champ - il s'agit toujours des données disponibles dans le magasin pour cette catégorie d'exportation.

Ordre de tri - détermine la colonne dans laquelle les données apparaîtront - remarque, si aucun ordre de tri n'est fourni, le magasin n'inclura pas ce champ dans l'exportation générée.

Min / max decimals - limite le nombre de décimales dans l'exportation.

En-tête - cela vous permet de renommer la catégorie "champ" pour l'adapter à votre propre convention d'appellation. Par exemple, vous pouvez remplacer "Numéro de pièce du fabricant" par "MPN" dans votre exportation.

Longueur maximale - limite le nombre de caractères autorisés pour ce champ.

Enclose in double quotes - cette option permet de mettre ce champ de données entre guillemets dans l'exportation.

Sachez que votre exportation a lieu deux fois par jour, environ à 7 heures du matin et à 19 heures.

Une fois terminé, vous pourrez le télécharger à partir de l'URL fournie en haut de l'éditeur d'exportation (qui ne sera visible qu'après avoir sauvegardé votre configuration d'exportation).