Eksport

I afsnittet "Eksport" i Nettailer er der en række funktioner, der kan udføres for at udtrække data fra din butik i forskellige formater, der passer til krav som f.eks. rapportering eller udfyldning af oplysninger med regnskaber og ERP-systemer.

Eksport

I afsnittet "Eksport" kan du oprette dine egne tilpassede eksporter, som enten kan downloades som en fil eller sendes til en FTP-placering efter eget valg.

Oprettelse af en ny eksport

For at oprette en ny eksport fra din butik skal du navigere til Eksport>Eksport og trykke på knappen Opret

På dette skærmbillede skal du først vælge den type eksport, du ønsker at køre - den vælges i rullemenuen "Type of Export".

Typer af eksport

Ved at vælge en eksporttype i rullemenuen ændres felterne i eksporten nederst på siden, så de matcher de relevante datasæt, der er tilgængelige for den pågældende eksport.

Eksportværktøjets sektioner

De andre tilgængelige felter i dette afsnit er:

Navn - hvad du ønsker at kalde denne specifikke eksport.

Aktivér URL til eksportjob - dette vil oprette et URL-downloadlink, når eksporten oprettes. Ved at følge denne URL får du adgang til din eksportdownloadfil. (Dette er ikke nødvendigt, hvis du sender din eksport direkte til en FTP).

Run Option - Dette er, hvor ofte du ønsker, at eksporten skal køre. Hvis eksporten er sat til aktiv, vil den køre omkring kl. 7 og 19 hver dag, og den nye fil vil være tilgængelig fra disse tidspunkter på din eksportliste.

Eksporten kan også indstilles til at køre én gang, hvis der kun er brug for en enkeltstående eksport.

FTP-indstillinger

Eksport kan sættes op til at sende den oprettede eksportfil direkte til en FTP - detaljerne skal udfyldes ovenfor.

Filindstillinger

I dette afsnit angiver du filnavnet og den ønskede filtype (CSV eller XML). Du vælger også filen og vælger en afgrænser fra de tilgængelige indstillinger.

Andre eksportfelter

Afhængigt af den oprindeligt valgte eksporttype vil yderligere felter være tilgængelige for at tilpasse den eksport, der genereres. Ved f.eks. at oprette en produkteksport til specifikke kunder, leverandører eller producenter kan man inkludere eller ekskludere dem i en eksport, og de tilgængelige felter i eksporten vil ændre sig afhængigt af de tilgængelige data.

Felter

Hvis du bruger produkteksporten som eksempel, kan du se, at der er forskellige muligheder for at tilpasse de felter, der oprettes af eksporten

For alle typer eksport gælder de grundlæggende regler for disse felter

Felt - dette vil altid være de data, der er tilgængelige fra butikken for denne eksportkategori

Sorteringsrækkefølge - dette bestemmer den kolonne, som dataene vises i - bemærk, hvis der ikke angives nogen sorteringsrækkefølge, vil butikken ikke inkludere dette felt i den genererede eksport.

Min/max decimaler - begrænser antallet af decimaler i eksporten.

Overskrift - dette giver dig mulighed for at omdøbe kategorien "felt", så den passer til din egen navngivningskonvention, f.eks. kan du ændre "Manufacturer part number" til "MPN" i din eksport.

Maks. længde - begrænser antallet af tegn, der er tilladt for det pågældende felt.

Sæt i dobbelte anførselstegn - dette vil pakke dette datafelt ind i dobbelte anførselstegn i eksporten.

Vær opmærksom på, at din eksport kører to gange om dagen, cirka kl. 7 om morgenen og igen kl. 19 om aftenen.

Når den er færdig, kan du downloade den fra URL'en øverst i eksport-editoren (som først er synlig, når du har gemt konfigurationen af dine eksportindstillinger).