Håndtering af adresser

Hver leverandørs system og integration med transportører eller speditører varierer, hvilket gør det udfordrende at standardisere adressehåndteringen. Dette dokument beskriver bedste praksis for håndtering af leveringsadresser i Nettailer-platformen.

Komponenter til leveringsadresse

En typisk leveringsadresse består af mindst følgende komponenter:

• Modtagerens navn (normalt et firmanavn)

• Gadenavn og -nummer

• Byens navn

• Postnummer/Zipcode

Tilpasning af adressefelt

Nettailer har fire adressefelter, som kan tilpasses ved hjælp af felteditoren:

• Adresse 1: Dette felt skal bruges til gadenavn og adresse for at sikre korrekt overførsel til leverandører og transportører/speditører.

• Adresse 2: Dette felt kan bruges til yderligere oplysninger, f.eks. "Attention" (bemærk, at ikke alle leverandører understøtter dette felt).

• Adresse 3 & 4: Disse felter bruges IKKE i nogen Nettailer-processer eller leverandørintegrationer, men vises kun i ordreadministration og salgsordre-XML.

Bedste praksis

For at sikre problemfri adressehåndtering anbefales det, at dine kunder udfylder disse felter, da de almindeligvis bruges til leverandørintegration. Denne praksis vil hjælpe med at undgå problemer i forbindelse med overførsel af adresseoplysninger. Hvis man ikke følger disse retningslinjer, kan det føre til fejl, når man forsøger at sende ordrer til leverandører.

Da hver leverandør har et forskelligt teknisk format og muligheder for at modtage oplysninger om bestillingsadresse i leverandørens indkøbsordre, kan antallet af felter variere, inkl. muligheden for at modtage referencefelter.

Feltet "Leveringsreference" bruges som primær for "slutkundens/modtagerens leveringsreference" og skal aktiveres i Formular-editor.

For nogle leverandører er feltet "Order reference" også inkluderet som en del af leverandørens indkøbsordre, enten i et separat felt, eller hvis forsendelsesreferencen er tom.