Importations

La section "Importations" vous permet d'importer des données dans votre boutique. Cette fonction peut être utilisée pour gagner du temps lorsque des téléchargements en masse sont nécessaires - par exemple, le téléchargement de plusieurs clients ou produits dans votre boutique.

Comment créer une importation

Pour accéder à la section des importations, cliquez sur "Imports>Imports" et vous verrez l'écran ci-dessus.

Vous pouvez ensuite sélectionner le type d'importation que vous souhaitez créer dans le menu déroulant.

Ce menu spécifie tous les types d'importation disponibles pour votre magasin.

En sélectionnant une option, vous verrez apparaître un nouvel écran avec les différentes options d'importation disponibles pour cette sélection.

En utilisant l'importation de produits comme exemple ci-dessous, vous pouvez voir les options disponibles :

Chaque importation comporte une option "enregistrer l'importation" qui vous permet de configurer une importation récurrente via FTP. Lorsque le fichier est mis à jour sur le FTP, il est programmé pour être importé dans la boutique.

Chaque importation aura également un modèle spécifique à ce type d'importation. C'est ce modèle que vous devrez remplir pour créer votre fichier d'importation.

En cliquant sur le modèle, vous accéderez à un fichier zip contenant :

1. Un guide textuel - avec des instructions sur la manière de compléter le modèle

2. Un exemple de modèle - avec des données fictives pré-remplies

3. Le modèle lui-même

Les champs obligatoires du modèle sont signalés par un astérisque et le guide textuel indique comment remplir correctement les données requises pour un téléchargement spécifique.

Vous avez maintenant la possibilité de déterminer le type de fichier à partir des options déroulantes disponibles (excel ou texte).

L'option "Conserver les données actuelles" est spécifique à l'importation de produits et est expliquée plus en détail dans le guide téléchargé. La sélection de ces options signifie qu'un nouveau téléchargement n'écrasera pas les données préexistantes pour ces champs particuliers, mais conservera les données actuelles (dans cet exemple, les produits existent déjà dans la boutique et ne sont pas de nouveaux produits inconnus de la boutique).

Téléchargement de votre importation

Une fois que vous avez terminé votre modèle d'importation, vous pouvez le joindre à la section "fichier".

Une fois le fichier joint, cliquez sur le bouton "Importer" et le fichier sera alors programmé pour être importé.

Importations persistantes

Cet onglet détaille toutes les importations qui se produisent automatiquement dans votre magasin via une collection FTP (par exemple un produit ou un niveau de prix - une fois que le fichier est mis à jour sur le FTP, le magasin recueille les données mises à jour et un enregistrement de ceci est consigné dans les importations persistantes).

Importer des journaux

Il détaille toutes les importations et les types d'importations qui ont été téléchargés dans le magasin par le biais d'un modèle de téléchargement. Elle indique également le statut de chaque importation et précise si elle a été effectuée avec succès.